Cambiar tu base de cotización

Desde 2023 la cuota de autónomo depende de tus rendimientos reales, y eso cambió una cosa fundamental: ya no eliges una base y te olvidas. Si tu previsión de enero no se ha cumplido, tienes que corregirla durante el año o la Seguridad Social lo hará por ti después, con una regularización.

Las seis ventanas del año

Puedes cambiar de base seis veces al año. Cada solicitud tiene su plazo y su fecha de efecto:

La ventana abierta ahora mismo se cierra el 31 de octubre y el cambio se aplica desde el 1 de noviembre.

Por qué conviene revisarlo antes de que acabe el año

La Seguridad Social cruza lo que has cotizado con los rendimientos que declaras en tu IRPF. Si has cotizado por debajo de lo que te correspondía, te reclama la diferencia. Si has cotizado de más, te la devuelve.

Ese cruce llega con dos años de retraso, cuando ya ni te acuerdas. Por eso las dos últimas ventanas del año son las importantes: en octubre ya sabes con bastante precisión cómo va a cerrar tu ejercicio, mientras que en enero solo tenías una previsión.

Si has facturado más de lo previsto, subir de tramo ahora reduce lo que te reclamarán después. Si has facturado menos, bajar te ahorra dinero cada mes desde noviembre.

Cómo calcular tu tramo

El tramo no depende de lo que facturas sino de tu rendimiento neto: ingresos menos gastos deducibles, y a ese resultado se le resta un 7 % adicional por gastos de difícil justificación (un 3 % si eres autónomo societario).

Divide el rendimiento anual previsto entre doce y ese es tu rendimiento neto mensual, que es lo que determina el tramo.

Cómo se solicita

Se hace en Import@ss, el portal de la Seguridad Social, con certificado digital, Cl@ve o vía SMS. El trámite está en el apartado de modificación de datos de trabajo autónomo.

Te pedirá tu previsión de rendimientos netos anuales y te mostrará el tramo que te corresponde con su horquilla de bases. Dentro de esa horquilla eliges la base concreta: la mínima es la más barata, la máxima cotiza más para tu pensión y para tus prestaciones por baja.

Es un trámite de unos minutos y no requiere justificar nada: basta con declarar tu previsión de buena fe.

Un error frecuente

Ajustar la base a la baja pensando solo en el ahorro mensual. La base de cotización determina lo que cobrarías en una baja por enfermedad, en la prestación por cese de actividad y en tu pensión futura. Cotizar siempre por el mínimo sale barato hasta el día que te pones enfermo dos meses.

Merece la pena mirar las dos caras antes de decidir, sobre todo si tu actividad depende físicamente de ti.

Si acabas de empezar

Con la tarifa plana no aplica este cálculo mientras dure la cuota reducida. Cuando termine, pasarás a cotizar por el tramo que te corresponda, así que conviene tener la previsión hecha antes de que llegue ese momento y no llevarte la sorpresa en la primera domiciliación.