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Cuentaclaras

Cuánto cobrar por hora siendo autónomo

Por Daniel Díaz Soler · Revisado el

El error más común es dividir el sueldo que quieres entre las horas del mes. Esta calculadora hace la cuenta al revés: parte de lo que quieres que te quede limpio y suma todo lo que se va por el camino.

Calcula tu tarifa mínima por hora

El cálculo que lleva a trabajar mucho y ganar poco

Casi todo el mundo empieza haciendo la misma cuenta: quiero ganar 2.000 € al mes, trabajo 160 horas, luego cobro 12,50 € la hora. Esa cuenta olvida tres cosas: no todas tus horas se facturan, no cobras los días que no trabajas y, de lo que facturas, una buena parte no es tuya.

Las horas que no facturas

De una jornada completa, solo una parte se factura. El resto se va en buscar clientes, responder correos, hacer presupuestos que no salen, formarte, emitir facturas y llevar las cuentas.

Una proporción realista de horas facturables está entre el 50 % y el 65 % de tu jornada. Si trabajas 40 horas a la semana, factura entre 20 y 26. Al empezar, sin cartera de clientes, la proporción suele ser aún menor.

Los días que no trabajas

Un asalariado cobra las vacaciones, los festivos y las bajas. Tú no. Si quieres un mes de vacaciones al año, descuentas los festivos y cuentas con algún día de enfermedad, tu año facturable son unas 44 a 46 semanas, no 52.

Lo que se va antes de llegar a ti

Sobre lo que facturas hay que descontar:

  • Los gastos de la actividad: herramientas, software, asesoría, seguros, local o parte de tu vivienda. Lo tienes en gastos deducibles.
  • La cuota de autónomo, que depende de tu tramo y puedes ver en la calculadora de cuota.
  • El IRPF, que se lleva un porcentaje creciente cuanto más ganas. Lo explicamos en la calculadora de IRPF.

El IVA no entra en esta cuenta porque nunca fue tuyo: se suma encima de tu tarifa en la factura y se ingresa a Hacienda.

Ejemplo: Nuria, traductora

Nuria quiere que le queden 24.000 € limpios al año, unos 2.000 € al mes. Calcula 3.000 € de gastos de actividad. Factura unas 25 horas a la semana y quiere trabajar 45 semanas al año: 1.125 horas facturables.

Para que le queden 24.000 €, tiene que cubrir también su cuota de autónomo (unos 5.130 € al año en su tramo) y su IRPF (unos 5.530 €). Necesita facturar en torno a 37.650 € al año, sin IVA.

Su tarifa mínima: 37.650 / 1.125 = unos 33,50 € la hora. La cuenta ingenua le habría dado 11,54 €.

El número que sale suele ser entre dos y tres veces el de la cuenta ingenua. No es que estés siendo caro: es que la cuenta ingenua estaba mal.

La tarifa mínima no es tu precio

Lo que da la calculadora es el suelo: por debajo, trabajas a pérdidas respecto a lo que quieres ganar. Tu precio real depende además de:

  • El mercado: lo que cobran otros profesionales con tu experiencia y en tu sector.
  • El valor para el cliente: un trabajo que le ahorra o le hace ganar mucho dinero admite un precio mayor que las horas que te lleva.
  • La urgencia: los encargos con plazos muy cortos deberían llevar un recargo.
  • El riesgo: clientes que pagan tarde, proyectos poco definidos o con muchas revisiones.

Presupuestos cerrados

Si trabajas por proyecto en lugar de por hora, la tarifa horaria te sigue haciendo falta como referencia interna: estimas las horas, aplicas tu tarifa y añades un margen para imprevistos, que siempre los hay. Un 15 o 20 % de margen sobre la estimación es habitual.

Deja también por escrito qué incluye el presupuesto (número de revisiones, entregables, plazos) y qué se cobra aparte. La mayoría de los proyectos que acaban a pérdidas no se calcularon mal: se ampliaron sin cobrar la ampliación.

Errores habituales

  • Bajar precios para conseguir los primeros clientes. Es mucho más difícil subirle la tarifa a un cliente existente que empezar con la tarifa correcta. La rebaja inicial acaba durando años.
  • Olvidar la tarifa plana. El primer año pagas una cuota mucho menor, pero tu precio tiene que aguantar cuando se acabe.
  • Contar el IVA como ingreso. Si dices un precio, aclara si lleva el IVA incluido o no.
  • No revisar la tarifa cada año. Tus costes suben; tu tarifa también debería.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que publicar mis precios con IVA?

Si tus clientes son particulares, los precios que anuncies deben incluir el IVA. Si trabajas con empresas, lo habitual es dar los precios sin IVA, indicándolo.

¿Y si mis clientes me retienen el 15 %?

La retención no cambia tu tarifa: es un adelanto de tu propio IRPF, que ya está incluido en el cálculo. Lo explicamos en la retención en las facturas.

Fuentes

Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Explica las reglas generales y no contempla situaciones particulares como escalas autonómicas propias, recargo de equivalencia, módulos, deducciones familiares o actividades exentas.

Antes de presentar cualquier modelo, contrasta tu caso con una asesoría o con la sede electrónica de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social.