Verifactu para autónomos
Por Daniel Díaz Soler · Revisado el
Verifactu es el nuevo sistema con el que Hacienda quiere asegurarse de que las facturas no se alteran ni se borran. Afecta a casi todos los autónomos que emiten facturas con un ordenador. Aquí tienes qué cambia, cuándo y qué tienes que hacer.
Qué es Verifactu
Es el nombre popular del Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude. Obliga a que los programas con los que se emiten facturas cumplan unos requisitos técnicos:
- Cada factura genera un registro encadenado con el anterior, de modo que no se puede borrar ni modificar una factura sin que quede rastro.
- Las facturas llevan un código QR que permite al cliente comprobar la factura en la web de Hacienda.
- Opcionalmente, el programa envía cada registro a Hacienda en el momento: eso es exactamente “VERI*FACTU”.
Cuándo es obligatorio
Tras dos aplazamientos, el Real Decreto-ley 15/2025 fijó estas fechas:
| Quién | Desde |
|---|---|
| Sociedades (impuesto de sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturación | Ya obligados a adaptar sus programas |
A quién afecta
A los autónomos y empresas que emiten facturas con un programa informático, incluidos los que facturan con hojas de cálculo o procesadores de texto, según el criterio de Hacienda.
No afecta, entre otros, a:
- Quienes llevan sus libros de IVA mediante el Suministro Inmediato de Información (SII).
- Quienes emiten todas sus facturas a mano, en papel, sin ningún sistema informático.
- Determinados regímenes y territorios con sistemas propios, como el País Vasco y Navarra, que tienen el suyo (TicketBAI).
Las dos modalidades
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Automático, al emitir cada factura | No se envía; se guarda en el sistema |
| Requisitos técnicos | Más sencillos | Más exigentes: firma electrónica de los registros y registro de eventos |
| Para quién encaja | La mayoría de autónomos | Quien prefiere no enviar sus facturas en tiempo real |
En la práctica, la mayoría de programas para autónomos ofrecerán la modalidad VERI*FACTU, que es más sencilla de cumplir.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
A partir del 1 de julio de 2027, no, si los usas para generar tus facturas: no cumplen los requisitos de registro y encadenamiento. Las opciones son:
- Un programa de facturación adaptado, de los muchos que hay para autónomos. Comprueba que el fabricante emite la declaración responsable de que cumple el Reglamento.
- La aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria, pensada para autónomos con pocas facturas.
- Facturar a mano en papel, una opción legal pero poco práctica.
Tu hoja de cálculo seguirá sirviéndote como libro registro y para tus cuentas; lo que cambia es la emisión de las facturas.
Qué cambia en tus facturas
- Llevarán un código QR y, en la modalidad VERI*FACTU, la mención “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
- No podrás borrar una factura emitida: los errores se corrigen con una factura rectificativa o con una anulación que también queda registrada.
- Los datos obligatorios de la factura siguen siendo los mismos. Los tienes en la calculadora de facturas.
Sanciones
La Ley Antifraude prevé sanciones elevadas: hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un sistema que no cumpla los requisitos o lo altere, y de hasta 150.000 € para los fabricantes. No es algo que convenga dejar para el último mes.
Cómo prepararte, paso a paso
- Revisa cómo facturas hoy. Si usas un programa, pregunta a tu proveedor cuándo estará adaptado y pide la declaración responsable.
- Si facturas con Excel o Word, prueba con tiempo un programa adaptado o la aplicación gratuita de Hacienda, por ejemplo durante el primer trimestre de 2027.
- Ordena tus series de numeración y empieza el nuevo sistema a principio de un trimestre para no mezclar.
- Guarda tus facturas antiguas: siguen siendo válidas y hay que conservarlas igual.
Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo
Verifactu regula cómo se generan y registran las facturas. La factura electrónica obligatoria entre empresas, prevista en la Ley Crea y Crece, regula en qué formato se intercambian con los clientes. Son obligaciones distintas, con calendarios distintos, aunque muchos programas resolverán ambas.
Preguntas frecuentes
Si emito muy pocas facturas al año, ¿me afecta?
Sí, si las emites con un ordenador. Para pocas facturas, la aplicación gratuita de Hacienda es la opción más sencilla.
¿Afecta a los tiques o facturas simplificadas?
Sí. También se registran.
¿Las plataformas que facturan por mí (por ejemplo, marketplaces) cuentan?
Si es la plataforma quien emite la factura en tu nombre, el sistema que use tiene que cumplir los requisitos. Pregúntalo a la plataforma.
Fuentes
- Agencia Tributaria, Sistemas informáticos de facturación y Verifactu.
- Real Decreto 1007/2023, Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
Esto es información general, no asesoramiento fiscal. Explica las reglas generales y no contempla situaciones particulares como escalas autonómicas propias, recargo de equivalencia, módulos, deducciones familiares o actividades exentas.
Antes de presentar cualquier modelo, contrasta tu caso con una asesoría o con la sede electrónica de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social.